英國公司以其優良的公司特性,受到國際投資者的青睞,英國公司作為最為廣泛使用的投融資平臺之一,是跨國公司、VC 、PE、上市融資、返程投資者的使用最多的海外公司類型之一。
隨著英國公司被越來越多的使用,英國公司文件也越來越多的出現在國內的各個政府部門,比如以英國公司在國內設立外資公司(代表處,外商獨資,中外合資),英國公司在國內法院打官司,在商標局申請商標專利,在房屋管理局辦理房屋買賣等等,都需要用到英國公司文件。但是英國文件是英國出具的,國內政府部門不能確定其合法真實性,所以應提交經所在國家公證機關公證并經我國駐該國使(領)館認證的主體資格證明。
英國公司公證認證的法律基礎:
1、維也納領事認證公約;
2、《關于取消要求外國公文書認證的公約》(Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents,簡稱1961年《海牙取消認證公約》)。
3、2006年4月27日「關于外商投資的公司審批登記管理法律適用若干問題的執行意見」「工商外企200681號文」:第五條:申請外商投資的公司的審批和設立登記時向審批和登記機關提交的外國投資者的主體資格證明或身份證明應當經所在國家公證機關公證并經我國駐該國使(領)館認證。香港、澳門和臺灣地區投資者的主體資格證明或身份證明應當依法提供當地公證機構的公證文件。
英國公證即由英國公證人對英國公司文件內容加以確認,英國公證以公證書的形式體現,由公證人對文件審核后,將公證書和所附文件捆綁為一體,并在公證書上簽章。然后將做好的公證文件送英國外交部認證,最后由中國駐英使館認證。
英國公證認證流程:國際公證人公證,英國外交部認證,中國駐英使館認證。
英國公證認證時間在15工作日左右。
英國公證認證分哪幾種:
- 注冊證書 Certificate of Incorporation
- 章程及組織大綱 M&A
- 股東、董事名冊 Register of Members/Directors
- 股東/董事會議決議Shareholder/Director Meeting Resolution
- 董事在職證明Incumbency
- 公司存續證明 Certificate of Good Standing
- 律師/注冊會計師/銀行專業推薦信/銀行資信證明 Professional reference letter
- 合同Contract
- 委托書Power of Attorney/Proxy
- 授權書 Authentication
- 聲明書 Statement
- 訴訟書Litigation
- 招投標書 Tender
- 其他商事文件
英國公司公證文件最終要以文件使用部門的要求為準。