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      使館認證與領事認證的區別

        使館認證和領事認證有區別嗎?以下將詳細說明。

        要搞清這個問題,我們首先要了解大使館和領事館的區別?

        大使館是一國在建交國首都派駐的常設外交代表機關。領事館是一國政府派駐對方國家某個城市并在一定區域執行領事職務的政府代表機關。兩個國家斷交,一定會撤銷大使館,但不一定撤銷領事館。

        大使館代表整個國家的利益,全面負責兩國關系,館長是大使,由國家元首任命并作為國家元首的代表履行職責。大使館的首要職責是代表派遣國,促進兩國的政治關系,其次是促進經濟、文化、教育、科技等方面的關系,使館同時具有領事職能。促進兩國關系和人民間的往來是領事館的重要職責,但其最主要的職責是領事工作,比如:維護本國公民和法人的合法權益,向本國公民頒發或延期護照、向外國公民頒發簽證。

        大使館的職責范圍遍及駐在國各個地區,領事館只負責所轄地區。大使館通常受政府和外交部門的直接領導,而領事館通常接受外交部門和所在國大使館的雙重領導。

        許多國家在多數國家只設大使館,不設領事館。設不設領事館、設哪個級別的領事館,主要看僑民和領事業務的多少以及所在地區的重要性,并依照對等原則進行。如中國在美國設有大使館和5個總領事館,負責各自轄區內的領事業務。在個別小國,外國只設領事館和派駐領事官員。目前,中國在166個建交國設有157個大使館、60多個(總)領事館。

        顧名思意,大使館和領事館所認證出的文件在該國家一樣承認,所以出口的商業文件,在北京大使館、上海領事館、香港領事館都可以一樣做認證的,不同的是北京是大使館,其它地方的是領事館拉,有些國家在北京只有大使館,在其它地方沒有領事館的,由于北京大使館的權威,所以出口企業商業文件很多都是在北京加簽的。

        所以,大家常見的詞:使館認證、領事認證、使館加簽,大家可以簡單的理解為同一表面意思。

        在辦理領事認證或使館認證之前,首先必須確定以下事宜:

        1、文書的簽發國和使用國;

        2、文書種類

        如果文書簽發國和使用國都屬于海牙公約成員國,則無需辦理使館認證,只需辦到外交部認證或高等法院認證即可;只要文書簽發國和使用國其中一方不屬于海牙公約成員國,則必須辦理使館認證。

        根據文書簽發國和使用國的不同,辦理認證的流程也各不相同:

        一、外國文書送往中國(不含香港、澳門特區)使用

        由于中國尚未加入《取消外國公文認證要求的公約》,簡稱“海牙公約”,因此,根據國際慣例,外國文書送往中國使用,除有雙邊協議或多邊協議或一國單方免除認證外,均須辦理領事/使館認證。

        -  與中國有外交關系的國家出具的、送往中國(內地)使用的公證文書或有關文書,需先經當地具有公證資格的律師或公證員對文件進行公證,然后由該國外交部或其授權機構認證后,再送中國駐該國使、領館認證。

        -  與中國無外交關系的國家出具的、送往中國(內地)使用的公證文書或有關文書,需先經當地具有公證資格的律師或公證員對文件進行公證,然后由該國外交部或其授權機構和與中國有外交關系國家駐該國使領館認證后,再辦理中國駐該第三國使領館的認證。

        二、 香港文書送往中國(內地)使用

        香港的文書送往中國(內地)使用,先經中國委托公證人公證,然后公證文書必須經過中國法律服務(香港) 有限公司「審核、登記和加章轉遞」后才具有法律效力,受中國法律保護,才能送往中國內地使用?!鹤罡呷嗣穹ㄔ骸慌c『司法部』《關于涉港公證文書效力問題的通知》:未經審核加章轉遞程序的證明文書,不具有公證文書的證明效力和執行效力。

        三、 外國文書送往香港、澳門特區使用

        -  《取消外國公文認證要求的公約》成員國出具的、送往香港、澳門特區使用的文書無需辦理中國駐該國使領館認證手續。如香港、澳門特區要求認證的,可向中國駐該國使領館申辦認證。

        -   非《取消外國公文認證要求的公約》成員國出具的、送往香港、澳門特區使用的文書,視需要可先經該國外交部或其授權機構認證后,再送中國駐該國使、領館認證。


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